Pnggunaan Microsoft Word Dengan Mudah

Maillings adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh aplikasi pengolah kata (Word prosessor) seperti Ms. Word untuk memudahkan kita dalam membuat surat kepada beberapa orang sekaligus. Daftar orang penerima dapat kita siapkan dalam sebuah database sederhana, bisa dalam Ms.Access maupun dalam Ms Excel. Dengan fungsi ini kita tidak perlu membuat surat satu persatu. Cukup kita siapkan satu file surat kemudian kita “ambil” data penerima pada Ms. Excel.

Untuk membuatnya kalian baca pada artikel di sini . Nha di kesempata ini aing  ingin nambah penggunaan yang dengan mudah. Sekaligus dipraktekkan silahkan ikuti langkah berikut ini.

1. Pertama siapkan file baru Ms. Word dan Ms Excel kemudian isi kan data seperti di bawah ini

File Excel

File Ms. Word

2. Masuk ke File Ms. Word lalu pilih Menu Mailings dan pilih Use Existing List..

Menu Mailings

3. Berikutnya pilih data Excel yang sudah di siapkan

 Pilih File Ms. Excel yang sesuai yang sudah disave tadi

4. Pilih Sheet mana dari Excel tersebut yang akan kita gunakan

Pilih Sheet

5. Untuk memilih kolom data mana saja yang akan kita pakai isi datanya pilih submenu [Insert Merge Field]

Mencocokkan data dengan posisi di Ms. Word

6. Insert kan satu persatu dan sesuaikan dengan letaknya di Dokumen Ms. Word

 

Insert kan satu persatu sesuai kebutuhan

Insert kan satu persatu sesuai kebutuhan (klik gambar untuk memperbesar)

7. Untuk melihat hasilnya klik Preview Result dan Klik tombol pengendali [<|][ <] dan [>][ |>]

Lihat hasil

Lihat hasil (klik gambar untuk memperbesar)

8. Untuk mencetak file tersebut secara berurutan data, silahkan pilih submenu [Finish&Merge] — [Print Documents

 Demikian Penggunaan Mailings SEMOGA BERMANFAAT :)